¿Cómo administrar efectivamente el tiempo?
El tiempo es un recurso muy valioso, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que avanza y es imposible de recuperar. La administración efectiva del tiempo tiene la capacidad de transformar nuestra vida personal y laboral.
Para administrar nuestro tiempo correctamente debemos atender a un proceso, proponemos la implementación de ocho etapas basadas en el diagnóstico, análisis, autoevaluación y establecimiento de metas, desarrollo de planes, soluciones, ejecución y seguimiento.
Existen diversos criterios a evaluar para la administración eficaz del tiempo, considerando la congruencia en las acciones, el equilibro de actividades, el establecimiento de prioridades, la flexibilidad y la prevención de emergencias, todo esto dentro de la dimensión humana, comprendiendo el contexto y las capacidades de las personas implicadas en el proceso.
El escritor Stephen Covey, en su libro “7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva”, nos habla de la elaboración de listas, el uso de calendarios, el establecimiento de objetivos y la autoadministración, todas estas herramientas nos ayudan a optimizar nuestro rendimiento.
Otra forma de organizar nuestras prioridades es mediante el uso de la Matriz de Eisenhower, también conocida como Matriz de Urgencia e Importancia, conformada por cuatro cuadrantes que relacionan las variables urgencia e importancia.
Esta herramienta es una manera fácil y efectiva de organizar el tiempo, dando prioridad a las cosas importantes y restando esfuerzos en cosas urgentes, pero poco importantes.
La administración del tiempo, es un proceso de planeación, avance y evaluación de nuestras actividades en un momento determinado. La podemos representar como un proceso cíclico que podemos dividir en 8 etapas.
En la siguiente tabla se presenta cada etapa y la acción que debe realizarse.
El Blog de Academia Gerencial, tiene una visión tanto empresarial, Gerencial como dirigida a los consumidores y aficionados.
Te invitamos a profundizar sobre este tema con nuestros cursos online:
Síguenos en nuestras redes sociales y entérate de toda lo que Academia Gerencial ofrece para ti:
Instagram: @academiagerencial
Facebook: Academia Gerencial
YouTube: Academia Gerencial